営業効率を劇的改善！シャープ最新複合機BP-61Cシリーズが実現する「名刺管理の自動化」と「テレワークFAX」の最適解

名刺管理自動化とテレワークFAX最適解_BP-61Cシリーズ

「展示会で交換した大量の名刺入力が終わらない…」

「外出先から急ぎのFAXを確認したいのに、会社に戻るまで見られない…」

「FAX対応のためだけに、テレワークを中断して出社している…」

営業担当者やテレワークを導入している企業にとって、このような「名刺管理」と「FAX対応」は、業務効率を低下させる大きな課題ではないでしょうか。

私たちICT機器を取り扱う専門家から見ても、このアナログな業務フローが営業活動のスピードを鈍化させているケースを多く見てきました。

今回ご紹介するシャープの最新カラー複合機「BP-61C36」「BP-61C26」は、まさにこうした営業現場やテレワークの“面倒”を解決するために設計された強力な機能を搭載しています。

本記事では、特に営業効率の向上とテレワーク推進に焦点を当て、2つの主要機能をご紹介します。

課題1：面倒な「名刺管理」が営業のボトルネックに

営業活動の基本である名刺交換。しかし、交換した後の管理は非常に手間がかかります。

結果として、顧客データの登録が遅れ、営業チーム間でのタイムリーな情報共有ができず、貴重なビジネスチャンスを逃しているかもしれません。

新機種には「名刺スキャン機能」が搭載されています。

複数の名刺をまとめて原稿台に並べてスキャンするだけで、複合機が自動で1枚ずつ分割・認識してデータ化します。

スキャンしたデータは、メールソフトやCRMのアドレス帳へ簡単に登録できる ため、これまで手入力にかけていた時間を大幅に削減できます。

「名刺スキャン機能」で、大量の名刺を一瞬でデータ化_BP-61Cシリーズ

働き方が多様化し、テレワークやハイブリッドワークが普及する一方で、「FAX」がその障壁となるケースは少なくありません。

これでは、せっかくのテレワーク体制も十分に活かせません。

新機種の「FAX転送機能」は、こうした悩みを一掃します。

受信したFAXを紙で印刷することなく、指定した共有フォルダーやE-mail、さらにはクラウドストレージ（Google Drive、OneDrive for Business、Dropboxなど）に自動転送できます。

これにより、オフィス外やテレワーク中でもFAX内容をすぐに確認することが可能になります。

「FAX転送機能」で、いつでもどこでもFAX確認_BP-61Cシリーズ

※1ネットワークスキャナーツールLiteのインストールが必要です。
※2携帯電話にE-mail転送する際は、データのバックアップ用として、受信データを常にプリントするに設定するか、携帯電話以外の他の宛先を追加で指定することをおすすめします。

ネットワークスキャナーツール Liteはこちらよりダウンロードできます。

オプションの「多機能サーバー」を連携させることで、情報管理をさらに強化できます。

FAXデータのクラウド自動保存・自動仕分け：受信したFAXを印刷せずにクラウドへ自動保存します。さらに「日付」や「送信元」ごとに自動で仕分けしてくれるため、後からの検索も簡単です。
外出先からの社内データアクセス：専用アプリを使えば、外出先やテレワーク中でも社内データの検索・更新・共有が可能になり、営業活動の機動力がさらに高まります。

BP-61Cシリーズ「多機能サーバー（オプション）」でデータ保護とセキュリティを統合管理