「急にGoogle Meetで会議をすることになったが、やり方がわからない」
「会議の招待URLをどうやって発行すればいいの？」
「画面共有や録画など、ビジネスで必須の操作をマスターしたい」

Google Meetは、アプリのインストール不要で、ブラウザからすぐに使えるWeb会議ツールです。

この記事では、会議の「主催・招待」から「参加」「画面共有」まで、Google Meetを使うのが初めての方でも迷わないよう、画像付きで解説します。

Google Meet会議を「主催（招待）」する3つの方法

会議を始めるには、まず参加者が入れる「部屋（URL）」を作る必要があります。目的に合わせて3つの方法から選びましょう。

① Googleカレンダーから予約する（初心者に最もおすすめ）

日時が決まっている会議に最適です。カレンダーに予定を入れるだけで招待まで完了するため、操作が一番シンプルです。

・Googleカレンダーを開き、会議したい日時をクリック

・タイトルを入力し「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリック

・「ゲストを追加」に相手のメールアドレスを入力して保存

→ 相手に招待メールが自動送信されます

② 今すぐ始めたいとき（meet.google.comから）

急に会議が必要になったときに便利です。

・meet.google.com を開く

・「新しい会議を作成」→「会議を今すぐ開始」をクリック

・表示されたURLをコピーして相手に送る

③ Gmailから始める

メールのやり取り中にそのまま会議に移りたいときに便利です。
左サイドバーの「Meet」のアイコンをクリック→「新しい会議を作成」をクリックするだけです。

Google Meet会議に「参加」する方法

招待された会議に入る方法は、主に2つです。

① 招待URLをクリックする

メールやチャットで届いた https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx のリンクをクリックするだけです。

② Googleカレンダーから入室する

カレンダーに予定が入っている場合は、予定をクリックして「Google Meetに参加する」ボタンを押します。URLを探す手間がないのでこちらが確実です。

入室前に「プレビュー画面」で準備しよう

リンクをクリックしても、すぐに会議室には入りません。まずプレビュー画面が表示されます。ここで以下を確認してから入室しましょう。

• マイク・カメラのオン/オフ：自分の声や顔が映るか確認
• 背景の変更：背景をぼかしたり好きな画像に変更できます

準備ができたら「今すぐ参加」をクリックして入室完了です。

これだけは覚えたい！会議中の基本操作

会議中に使うボタンは、画面の下部にまとまっています。よく使う順に覚えていきましょう。

① マイクのオン/オフ（ミュート）

自分が話さないときはマイクをオフ（赤色）にするのがマナーです。周囲の雑音が相手に届くのを防げます。

② カメラのオン/オフ

クリックするだけで自分の映像を切り替えられます。

③ 画面共有（資料を見せる）

下部メニューの「画面を共有」アイコンをクリック

「全画面」「ウィンドウ」「タブ」から選択

→ スライドや資料を見せるなら「タブ」が最もスムーズです。

④ チャット

音声で割り込みにくいときや、URLを共有したいときに便利です。右下の吹き出しアイコンから入力できます。

⑤ 録画機能（Google Workspace有料プランのみ）

会議を録画してあとから見返せる機能です。無料のGoogleアカウントでは利用できません。有料プランについては公式サイトをご確認ください。

利用できる場合は「アクティビティ」または「その他（点3つ）」→「録画」から開始できます。録画データは会議終了後、自動的にGoogleドライブに保存されます。

【2026年新機能】AIが会議をサポートしてくれる

2026年のGoogle Meetには、Google独自のAI「Gemini（ジェミナイ）」が搭載されています。
特に以下の2つは、会議の負担を大きく減らしてくれる機能です。

① 自動議事録（Take notes for me）

会議中に「AIでメモをとる」をオンにするだけで、AIが発言内容をリアルタイムで整理。会議終了後には要約された議事録がGoogleドキュメントとして自動作成されます。

「メモを取りながら話を聞く」という二刀流から解放されます。

② 音声・映像の自動補正

安価なカメラやマイクを使っていても、AIが照明を補正し声をクリアに整えてくれます。特別な機材がなくてもきれいに見える・聞こえるのは初心者には嬉しい機能です。

※ これらのAI機能はGoogle Workspaceの有料プラン＋Geminiアドオンが必要です。無料のGoogleアカウントでは利用できません。

会議の「やり方」はわかった。でも、「快適さ」に満足していますか？

Google Meetの操作をマスターしても、こんな問題が残ることがあります。

・会議室の端の人の声がPC内蔵マイクでは拾えない
・ノートPCの画面が小さくて共有資料が読めない
・カメラやスピーカーの接続が毎回手間

ソフトの使い方と同じくらい、機材と環境が会議の質を左右します。

イノテックスビジネスソリューションズにお任せください！

弊社では、Google Workspaceのライセンス選定から、カメラ・マイク・モニターの選定、オールインワン会議ボード「MAXHUB」の導入・設置まで、ICT環境をトータルでサポートしています。

「何から相談すればいいかわからない」という段階でも大丈夫です。まずはお気軽にどうぞ。

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